Coordinador de archivos de trabajo
Tiempo completo • Fort Worth
Beneficios
SERVPRO de TBN Holdings, Inc./N & A, LLC ofrece:
- compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Desarrollo de la carrera
- Desarrollo profesional
¡Y más! En esta posición, marcará la diferencia todos los días. Estamos comprometidos a hacer que todo tipo de daño a la propiedad sea “¡Como si nunca hubiera pasado®!”
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como un nuevo Coordinador de Archivo de Trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia está buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando arduamente en situaciones desafiantes, disfrute conociendo gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Eres altamente confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del trabajo:
Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con llamadas de clientes, supervisión de trabajos, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
- Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
- Mantener WIP de archivo de trabajo
- Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
- Revisar y validar la documentación de campo inicial
- Crear presupuesto preliminar
- Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo.
- Mantener comunicaciones internas y externas.
- Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realizar el cierre del trabajo
Calificaciones:
- Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia comercial
- Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o en la industria de seguros/servicios
- Experiencia en redacción de estimaciones, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, una ventaja
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento.
- Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Muy auto-motivado y orientado a objetivos.
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
- Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario
- Mínimo de HSD/GED, asociado/licenciatura preferida
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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