¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como un nuevo coordinador de archivos de trabajo de construcción. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia está buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando arduamente en situaciones desafiantes, disfrute conociendo gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Eres altamente confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del trabajo:
El coordinador del archivo de trabajo de construcción es responsable de las tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, el seguimiento y seguimiento de proyectos, la coordinación, la creación de presupuestos y la auditoría de proyectos. Los deberes generales de la oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes, también se incluyen dentro de su función.
Funciones y responsabilidades principales
Documentación del archivo del proyecto
Revisar y validar la documentación del archivo del proyecto.
Supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente.
Cree estimaciones basadas en el alcance del trabajo y actualícelas según las instrucciones.
Realice la configuración administrativa inicial.
Realice una copia de seguridad del archivo del proyecto.
Proyecto de COORDINACION
Emitir órdenes de compra según el presupuesto del proyecto.
Supervisar los cronogramas de los proyectos.
Supervisar los presupuestos de los proyectos.
Valide la documentación de la orden de compra completada.
Comunicación e informes del proyecto
Mantener el informe de trabajo en curso (WIP).
Mantener la comunicación interna y externa.
Mantener registro de comunicaciones.
Preparar informes de proyectos.
Cierre del proyecto
Complete y revise la documentación del archivo del proyecto para la carga final.
Gestionar las actividades de cobro.
Realizar el cierre del proyecto.
Administración General
Seguimiento y mantenimiento de la documentación del subcontratista.
Reciba llamadas de clientes potenciales/referencias de trabajo e ingrese información en la documentación del primer aviso.
Realizar un excelente servicio al cliente.
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.